Менеджер по кадровому делопроизводству (г. Домодедово)

14 Декабря

до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Ананьева Оксана Васильевна"

Автомобильный холдинг грузового сегмента в поиске менеджера по кадровому делопроизводства .

1. Ведение кадрового учета

• Ведение личных дел сотрудников: формирование, учет и своевременное обновление документов (трудовые договоры, дополнительные соглашения, заявления, приказы, личные карточки и др.).
• Оформление и учет приказов (о приеме на работу, переводах, увольнениях, отпусках, командировках, предоставлении больничных и других кадровых событий).
• Заполнение и ведение трудовых книжек сотрудников, в том числе выдача дубликатов при необходимости.
• Учет трудового стажа, оформление справок и выписок о трудовой деятельности.

2. Учет рабочего времени

• Учет рабочего времени сотрудников (табель учета рабочего времени).
• Контроль графиков работы, отпусков и больничных листов.
• Оформление документов для расчета заработной платы (больничные, отпуска, премии).

3. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников

• Оформление приема сотрудников в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
• Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений и ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами.
• Оформление переводов сотрудников (временных или постоянных).
• Проведение процедур увольнения (приказы, запись в трудовой книжке, выдача необходимых документов).

4. Ведение отчетности и взаимодействие с контролирующими органами

• Формирование отчетности в государственные органы (ПФР, ФСС, Росстат) через систему "1С" или другие программные комплексы.
• Контроль и подготовка документов для проверок, связанных с соблюдением трудового законодательства.
• Формирование и подача отчетов по движению сотрудников (ПФР, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, уведомления о приеме иностранных граждан и т.д.).

5. Организация документооборота

• Разработка, согласование и ведение локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, коллективный договор и др.).
• Архивация кадровых документов и контроль сроков их хранения.
• Работа с договорами ГПХ и прочими формами трудовых отношений.

6. Консультирование сотрудников

• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, графиков отпусков, оформления больничных листов, начисления заработной платы.
• Разъяснение порядка оформления документов (заявления, уведомления и др.).

7. Организация процедур по охране труда

• Ведение журналов по охране труда (инструктажи, медосмотры).
• Составление списков сотрудников на обязательные медосмотры.
• Контроль за соблюдением норм и правил охраны труда на предприятии.

8. Поддержка HR-процессов

• Участие в адаптации новых сотрудников.
• Ведение базы данных сотрудников (учет изменений, обновление контактной информации и т.д.).
• Подготовка статистики по кадровым вопросам для руководства компании (текучесть кадров, отпускные резервы, штатное расписание).

9. Обеспечение конфиденциальности

• Контроль за безопасностью персональных данных сотрудников в соответствии с законодательством РФ.
• Обеспечение недоступности информации для третьих лиц без согласия сотрудников.