Ведущий специалист по документообороту (договорная работа, делопроизводство)

18 Августа

от 100 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний С7"

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота 1С;

• подготовка (разработка) проектов договоров и ДС (взаимодействие с юр. службой);

• предварительная проверка готовых поступивших проектов на наличие возможных рисков, орфографических ошибок, соответствие оформления документов согласно внутригрупповым требованиям и т.д.;

• организация согласования договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений, внутренних документов в 1С;

• отслеживание хода согласования и взаимодействие с инициатором договора;

• размещение в информационных системах, архивирование оригиналов;

• ведение реестра договоров, внутренних, входящих/исходящих документов;

• регистрация, сканирование, рассылка внутренних, входящих/исходящих документов ;

• организация подписания документов , направляемых подписанту из других локаций организации с обратной отправкой;

• составление деловых писем.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office и 1С: Документооборот (желательно);

• Образование высшее;

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;

• Грамотная речь, ответственность, пунктуальность внимательность и аккуратность в работе с документами

Условия:

• График работы с 8:00 до 17:00 при пятидневной рабочей неделе.

• Испытательный срок три месяца (оформление по ГПХ).

• Официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет.

  ДМС по истечении испытательного срока.

  Возможность приобретения льготных авиабилетов на рейсы авиакомпании С7.