Бухгалтер, экономист, коммерческий директор

1.Работа с клиентским сервисом:
- сбор и обработка заказов
- выставление и согласование счетов с клиентами
- подготовка отгрузочных документов по заказам
- контроль сбора и отправки заказов
- контроль взаиморасчетов с клиентами
2.Работа с поставщиками:
- по понедельникам формирование и подтверждение заказов в АО "ИНТЕРСКОЛ" (в случае необходимости среди недели)
- отражение поступлений товара в базе 1С
- в конце недели получение документов от поставщиков (счет-фактуры, отгрузочные документы)
- взаиморасчеты с поставщиками (подготовка гарантийных писем, договоров, актов-сверки, взаимозачетов)
- формирование, отправка и отражение отчетов по продажам
-сверка остатков товара на складе
- формирование, согласование и контроль отправки возвратов товара поставщикам
3.Работа с Банковскими организациями:
- заключение договоров
- отправка заявок на оплату
- отражение данных операций в базе 1С (реализация, поступление товаров и услуг)
- контроль документооборота
4.Работа со складами:
- инвентаризация товаров на складе (согласно порядка проведения)
- отражение данных инвентаризации в базе 1С
- контроль "минусов" по складам в базе 1С
5.Работа в системе Банк-Клинт (Сбербанк, ВТБ24, МКБ, Промсвязьбанк)
-проверка остатков на расчетных счетах
-загрузка выписок в 1С
-подготовка и отправка платежных поручений

Распределение работы между отделом, контроль, отчетность, обучение новых сотрудников. Ведение учета по следующим видам страхования: имущество, КАСКО, ОСАГО, грузы, ОПО, НС в полном объеме - разноска поступивших платежей, передача денежных средств по авизо, оформление корректирующих проводок, еженедельный анализ дебиторской и кредиторской задолженности, оформление расторжений по договорам страхования, взаимозачетов, согласование возврата денежных средств. Сверка взаиморасчетов с контрагентами. Ежедневное разнесение банковской выписки. Сверка данных по урегулированным убыткам, отражение зачета выплат в счет уплаты страховых премий.
Имеется рекомендательное письмо.

Работа на участках:Банк.Касса, Поставщики, Покупатели, Прочие дебиторы и кредиторы. Опыт работы с большими суммами наличности. подготовка платежных поручений в системе "Банк-Клиент", оплата рублевых счетов поставщиков, учет платежных документов обработка выписок, открытие паспортов сделки, подготовка сопровождающей документации, подготовка справок о валютных операциях, справок о подтверждающих документах в соответствии с требованиями законодательства и банковского валютного контроля.
Ежедневная подготовка отчета о платежах и поступлениях, отчета о имеющихся в наличии счетах и планируемых платежах, взаимодействие с 3 банками, организация процесса открытия и закрытия счетов в банках, анализ движения денежных средств, предоставление информации об открытых расчетных счетах.
Отслеживание и выверка дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками работ, услуг, ТМЦ. Прием и контроль за своевременным поступлением первичной документации по контрагентам.
Составление/ проверка и отслеживание правильности оформления первичной документации, отражение в учете поступления товаров и услуг, отражение в учете реализации, учет поступающих услуг сторонних организаций (счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ).
Формирование актов сверок с покупателями и поставщиками в разрезе договоров, подписание актов.
Осуществление учета страховых выплат по договорам страхования, осуществление мониторинга состояния кредиторской и дебиторской задолженности контрагентов. Своевременное осуществление учета операций поступления страховых премий по договорам прямого страхования. Подготовка актов сверки с контрагентами. Осуществление переписки с партнерами, подготовка необходимой информации по вопросам, касающимся взаиморасчетов;
Начисление по актам комиссионного вознаграждения. Контроль за соответствием документов по выплате вознаграждения, ставок агентского вознаграждения. Подготовка актов сверки с агентами.

Движение денежных средств (оформление платежных поручений, работа с Клиент-банк (2 банка), ввод выписок в базу 1С, контроль, планирование, ведение реестра платежей;
Взаимодействие с банками (открытие и закрытие счетов, предоставление документов по запросу отдела финансового мониторинга банков);
Осуществление контроля за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах);