Секретарь

Ведение телефонных переговоров, организация телефонных переговоров руководителя, прием и перераспределение звонков; регистрация и анализ писем, документов, систематизация их по степени их важности; планирование рабочего дня руководителя; поиск необходимой руководителю информации; подготовка (компьютерный набор) проектов писем, документов и различных материалов; тиражирование подготовленных материалов и отправление их адресатам с использованием оргтехники; получение сведений от работников подразделений, организация приема посетителей; подготовка заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке заседания или совещания и их регистрация); стенографирование текстов подготавливаемой руководителем документации, протоколов заседаний с последующей их расшифровкой и печатанием на компьютере; ведение протоколов плановых совещаний, деловых встреч; своевременное ознакомление ответственных лиц с протоколами совещаний; подготовка, составление документов, необходимых для внешней и внутренней деятельности руководителя; формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности, сдача в установленные сроки в архив; обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; выполнение функций персонального ассистент руководителя.