Контрактный управляющий (экономист)

Организация закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ; планирование закупок, составление планов закупок, публикация в ЕИС, подготовка и согласование закупочной документации, разработка аукционной, котировочной документации, подготовка
и публикация протоколов, проведение конкурентных процедур, закупок у единственного поставщика, работа на электронных площадках, опыт работы с договорной документацией, работа с реестром договоров, размещение различных отчетов по Федеральному закону № 223-ФЗ.

Формирование плана закупок и плана графика закупок 44-ФЗ (ЕАСУЗ, ЕИС);
- Определение, формирование и обоснование начальной (максимальной) цены контракта.
- Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
- Описание объекта закупки и требований к участнику; извещение о проведении аукциона и запроса котировок.
- Разработка проектов контрактов, типовых условий контрактов.
- Написание технического задания.
-Прведение закупки.
- Работа на официальном сайте zakupki.gov.ru и электронных площадках..
- Участие в оценке заявок участников конкурсных процедур в составе оценочной комиссии.
- Регулирование процесса контрактации между учреждением и контрагентами на основе тендерного решения.
- Контроль исполнения контракта, претензионная работа, представление организации в ФАС.
- Обработка, формирование и хранение данных закупочной деятельности организации, отчетность.
-Обеспечение эффективной работы с входящими запросами контрагентов и сопровождение в процессах заключения и исполнения договоров.
-планирование и осуществление закупок с единственным поставщиком, отслеживание выполнения условий контрактов и договоров, в том числе с возможностью приемки поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг.

Работа с договорами:
-подготовка договоров, приложений к договорам, доп.соглашений ;
- ведение договорной документации (акты, счета, КП, доп.соглашения и т.п.);
- обеспечение деловой переписки по вопросам договорной работы;
- контроль сроков выполнения работ согласно договорам;
-подготовка отчетности по выполненным договорам;
-контроль своевременного поступления, проверка и учет первичной документации от контрагента;

Составление сметы расходов учреждения с расчетами согласно потребности;
-план/факт анализ исполнения сметы расходов;
-контроль движения денежных средств в разрезе статей финансирования , видов расходов, кодов экономической классификации
-Контроль исполнения бюджета расходов, корректировка в течение года, анализ исполнения;
- Работа с электронным документооборотом МСЭД;
-Анализ и контроль исполнения по целевому использованию бюджетных ассигнований;
-Формирование отчетности по исполнению бюджетных обязательств
- Ведение аналитических таблиц по закупкам, исполнению договоров.
- Отражение принятых обязательств по реестру заключенных государственных контрактов
- Уточнение контрактов в программах УРМ и ЕИСБУ(смета)
- формирование и отправка в Минфин информации о заключенных контрактах с целью постановки на учет бюджетных обязательств
- Анализ причин отказа в постановке на учет бюджетных обязательств, работа с отклоненными государственными контрактами
- Работа с закрывающей документацией ПИК : сбор оригиналов документов от поставщиков (подрядчиков, исполнителей), проверка правильности оформления первичных бухгалтерских документов на соответствие условиям договора, решение возникающих вопросов по первичным бухгалтерским документам с контрагентом.

Дополнительные навыки:
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word); опытный пользователь сайта zakupki.gov.ru, электронных площадок
Знание законодательной базы в сфере закупок;
Умение оперативно работать с документами, умение вести деловую переписку;
Аналитический склад ума, пунктуальность, внимательность, ответственность, организованность, системный подход к решению вопросов, чувство личной ответственности за порученное дело, грамотная устная и письменная речь, настойчивость, целеустремленность.

Прошла обучение по 44-ФЗ, профессиональная переподготовка в сфере закупок, наличие диплома «Специалист в сфере закупок» 256 а.ч., наличие диплома ЕАСУЗ.
-Знание Федерального закона №44-ФЗ, отчетность, подготовка аналитических записок, инструкций, положений, приказов и т.п.
-Программы :
Единая автоматизированная система управления закупками (ЕАСУЗ), ЕАСУЗ ПИК, ЕИС, торговые площадки, электронный документооборот МСЭД, АС Смета, УРМ, word. Excel (работа с таблицами), Гарант, Консультант..
Опыт работы 1С на уровне заведения счетов, договоров, создания заявок на расход и формирования платежных документов.

Без вредных привычек, не конфликтность, коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать с большим объемом информации.
Потребность профессионального роста и развития.

Переговоры с поставщиками и заключение договоров, отслеживание исполнение договора и оплату, составление штатного расписания, составление сметы расходов, план/факт, проведение котировок, аукционов, отслеживание расходов, отчетность, поступление и списание материальных запасов. Частично занималась банком клиент-банк (платежные поручения, формирование банка). Недолгое время работала в коммерческой организации бухгалтером. Программы 1с (приход, списание),