Администратор

Организация и планирование деятельности салона, учет и своевременное предоставление отчетности руководству салона. Работа с кассовым аппаратом. Выдача чеков, прием оплаты за оказанные услуги (нал/безнал); ведение табеля учета рабочего времени (в программе 1С Салон), контроль соблюдения рабочего графика, внешнего вида сотрудников; работа с клиентской базой: ведение, обновление и пополнение, (рассылка поздравлений, напоминаний и пр. ); ответы на входящие звонки, консультация по услугам, ценам, продукции и запись клиентов; ведение рекламных и прочих акций; контроль наличия расходных материалов; исполнение разовых поручений руководства. Медкнижка в наличии.

Ведение делопроизводства (организация документооборота); прием, регистрация, сканирование документов (в том числе бухгалтерских и финансовых); систематизация и хранение документов в соответствии с установленным в компании порядком; регистрация документов в системе (базе) 1С ЕИС; заполнение табелей учета рабочего времени; учет работы курьеров, водителей; обновление списка сотрудников; решение административных вопросов; помощь юридическому отделу в подготовке тендерной документации; с 01 Августа 2013-кадровое делопроизводство-помощь начальнику отдела кадров, заполнение личных дел сотрудников; исполнение поручений руководства.

ООО «ТехКом» (Поставщик автозапчастей для вертолетов, самолетов большой и малой гражданской авиации)
Руководство отделом из трех человек. Регистрация документов, товарных накладных, договоров; учет и контроль исполнения поставленных задач; систематизация архива; ведение банков данных, составление описи дел. Регистрация и учет корреспонденции, работа с деловой документацией, оформление контрактов и контроль их исполнения, отчётность, организация деловых поездок, взаимодействие с хозяйственными службами; решение административных вопросов, исполнение поручений руководства. Также работа в интернете (поиск клиентов и/или необходимых запчастей).

Регистрация и учет корреспонденции, работа с деловой документацией; прием звонков, работа с базой квартир и помещений для аренды и продажи; подбор помещений, выезды на показы, заключение договоров с потенциальными арендаторами.

Ведение внутреннего документооборота; обработка корреспонденции; организация ревизионных поездок; заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц.

ЧФ «ГКН» (Торговля металлопрокатом-сортовой, листовой, трубный), полная занятость.
Организация продаж металлопроката (помощь менеджерам в поиске клиентов и поставщиков).

Поиск клиентов, ведение клиентской базы, контроль выполнения контрактов, реализация продукции.

Оформление накладных, учет поступившей наличности, выявление излишков или недостачи.