Оператор ПК, специалист по работе с документами, табельщик

- прием звонков, консультирование клиентов по представленной продукции
- входящие и исходящие звонки
- прием и оформление заказов в 1С, оформление и выставление счетов,
- контроль цен, скидок в заказах,
- подготовка пакета документов к отгрузке,
- контроль отгрузки
- работа с первичной бухгалтерской документацией.

- Управление коллективом подразделения операторов (штат до 30 человек)
-Контроль рабочего процесса
- Рассмотрение и согласование внутренней документации, составление писем, приказов, служебных записок и т. д.
- Подбор и оценка соискателей на вакантные должности, внутренний подбор, наставничество;
- Организация и контроль адаптации персонала;
- Контроль за соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности;
- Составление писем, приказов, служебных записок и т. д.;
- Работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы;
-Контроль правильности начислений, связанных с компенсациями работников, занятых во вредных условиях труда.
-Контроль табельного учета, сдача табеля УРВ в бухгалтерию
-Подготовка некоторых кадровых приказов (возложение обязанностей, отпуск)
-Консультирование работников по вопросам оплаты труда и другим вопросам, связанным с трудовыми отношениями
-Подготовка ежемесячной отчетности по показателям по труду.

Ведение табеля учета фактического времени пребывания работников на рабочем месте, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и ухода с работы, нахождением на рабочих местах в течение дня (500 человек):
- выявления опоздавших и неявившихся;
- контроль своевременности представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
- прием заявлений на отпуска, перевод, увольнение.
- заполнение листков нетрудоспособности
- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
- ведение суммированного учета рабочего времени. Учитывать суммированный учет рабочего времени у работников работающих по графику
- предоставление табеля в установленном порядке и сроки, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
- составление внутренних распоряжений и приказов начальника подразделения
- работа в постоянном взаимодействии с бухгалтерией и отделом кадров