Помощник руководителя

- Контроль передачи документов на подпись руководителю в соответствии с существующим требованием приоритетности и проверка корректности и комплектности документов.
- Обработка исходящих от Руководителя документов и поручений: регистрация исходящих документов от Руководителя, дифференцированных по статусу "поручение" или "рассмотренный документ"; внесение в таблицу "Учёт поручений и контроль сроков исполнения" информации по поручению для детального отслеживания и контроля сроков исполнения.
- Внесение поручений по Протоколам в таблицу "Учёт поручений и контроль сроков исполнения" (распечатка, контроль сдачи отчетов и планов)
- Изготовление необходимого количества ксерокопий документа и передача на бумажном носителе адресатам;
- Обеспечение руководителя внутренней телефонной связью с сотрудниками, вызов сотрудника в кабинет Руководителя по требованию.
- Обеспечение Руководителя телефонной связью с внешними адресатами по запросу.
- Ведение телефонной базы контактов Руководителя.
- Подготовка различных аналитических справок и отчетов для Руководителя по запросу
- Контроль за своевременной уборкой и обеспечение комфортных условий в кабинете: канцтовары, вода, чай, кофе в т.ч. и во время переговоров в кабинете Руководителя.
- Ведение календаря Руководителя (совещания, встречи)
- Выезд по заданию Руководителя на совещания, встречи представительского характера.