Офис-менеджер, помощник руководителя, администратор

Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнение копировально-множительных работ.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Печать служебных материалов и ведение базы данных.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Организация проведений корпоративных мероприятий (выбор и заказ места проведения и т/д)
Поиск и первичное собеседование персонала, адаптация, контроль работы сотрудников.

Организация работы по развитию творческих связей с коллективами,
расширение внебюджетной деятельности, привлечение внебюджетных средств на развитие творческих коллективов, организация концертной деятельности,
деловая переписка с вышестоящими органами,
делопроизводство,
планирование и отчётности деятельности учреждения,
организация жизнедеятельности учреждения.
Координация работ творческих отделов по проведению художественных мероприятий, руководство разработкой и осуществлением сценариев, проведения крупных массовых художественных мероприятий (театрализованных праздников, народных гуляний, праздников песни и т.п.).
Обеспечение учреждения квалифицированными кадрами, их расстановке, создание условий для профессионального роста сотрудников, благоприятного микроклимата, мотивация сотрудников.
Организация и планирование работы коллективов художественной самодеятельности.
Проведено ряд решительных мер по сокращению, увольнению и замене старых нерациональных кадров на новые.
В целях рекламной компании был произведён выход на районные печатные СМИ, создан сайта Дома культуры.
За период работы уровень работы коллективов значительно повысился, о чём говорят призовые места в в всероссийских и международных конкурсов.
Был создан дружный, сплочённый творческий коллектив.

Обязанности: заполнение ежедневной кассовой отчетности, ведение клиентской базы, личные продажи, проведение инкассации
Приобрела опыт работы с людьми, навыки убеждения, создание клиентской базы, навыки работы в программе 1С: Торговля и склад.
Во время работы в салоне-магазине «Мага» (с 2008 по 2009) был написан дипломный проект «Проект мероприятий по совершенствованию сбытовой деятельности салона-магазина ООО «Мага» г. Москва»

Концертная деятельность, гастрольные поездки.