Офис-менеджер

- Курирование работы уборщицы и курьера
- Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
- Осуществление заказа пропусков для сотрудников и гостей компании
- Заказ транспорта (легкового и грузового)
- Ознакомление персонала предприятия с приказами и распоряжениями директора
- Встреча (прием) посетителей
- Выполнение машинописных и копировально-множительных работ по поручениям руководителей структурных подразделений предприятия
- Ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
- Оповещение сотрудников о том, что им пришли факсы и документы, чтобы сотрудники вовремя могли прийти и получить их
- телефонные звонки: осуществление переводов звонков на запрашиваемых сотрудников, а в случае их отсутствия соединение с сотрудниками, которые тоже могут проконсультировать по заданным вопросам и проблемам
- Помощь менеджерам по работе с клиентами в оформлении заказов (Работа в 1С-производство - внесение счетов, оформление приложений к клиентским договорам, оформление договоров).
- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
- Заказ канцтоваров, воды и т.п.

обязанности:
- работа с документацией Дома культуры: составление перспективных планов, отчетов, смет на хоз.товары, канц.товары и т.п.; ведение и курирование журналов клубного учреждения и формирований
- материальная ответственность
- подбор кадров (проведение собеседований) руководителей самодеятельности и управление
- организация досуга населения всех возрастных групп: разработка сценариев, организация и проведение мероприятий (праздников, концертов, конкурсов), организация новых клубов по интересам и т.п.
достижения:
- перевод из должности зав.сектором по работе с молодёжью на должность зав.культ-массовым сектором
- грамота и благодарственное письмо Главы г/о Домодедово
- грамота Комитета по культуре, делам молодёжи и спорту г/о Домодедово
- грамота Начальника территориального управления Ямского а/о